Panduan Aplikasi Aerish Staf untuk Guru dan Pegawai

Aerish Staf adalah aplikasi ponsel untuk guru dan pegawai sekolah. Panduan ini menjelaskan cara masuk, isi setiap tab, dan alur kerja harian seperti absensi kelas, input nilai, dan absensi wajah.

Sebelum mulai

• Pasang aplikasi Aerish Staf (paket com.anselia.akademikstaf) dan gunakan akun staf yang sama dengan aplikasi web. Aplikasi ini untuk akun staf, misalnya grup Guru, Staf, Admin, Kepala Sekolah, atau Pengasuhan; akun siswa tidak bisa masuk.
• Modul di aplikasi mengikuti izin peran Anda dan paket langganan sekolah. Menu yang belum tersedia diberi tanda seperti Belum berlangganan atau Butuh permission.
• Menu kepegawaian (absensi pegawai, Cuti, Payroll, Point) membutuhkan modul HR.

Masuk ke aplikasi

1. Isi username atau email dan kata sandi.
2. Centang Ingat saya agar tidak perlu masuk ulang di ponsel pribadi.
3. Ketuk Masuk. Jika lupa kata sandi, ketuk Lupa Kata Sandi ?; aplikasi akan meminta Anda menghubungi admin sekolah untuk mengatur ulang kata sandi.

Tab di aplikasi

• Beranda: status absensi hari ini (Jam masuk dan Jam pulang) dengan tombol Clock in atau Clock out, Menu Utama, Aksi cepat, kartu kelas berikutnya dengan tombol Workspace, Roster, Absensi, dan Nilai, Jadwal hari ini, serta Pengumuman.
• Akademik: Jadwal, Input Nilai, dan Hafalan Quran.
• Absensi: absensi kelas untuk jadwal yang dipilih.
• Notif: pusat notifikasi.
• Akun: ringkasan pegawai, data akun, Profil lengkap, Ubah password, Ubah PIN transaksi, pilihan Tema, foto profil atau selfie, Kebijakan privasi, dan Keluar dari akun.

Menu Utama berisi Akademik, Payroll, Review Absensi, Cuti, Daftar Absensi, Point, Online Course, dan Student Care. Aksi cepat berisi Broadcast, Absensi Pegawai, Kuis & Soal, Cari Siswa, dan Perangkat Sekolah; setiap aksi hanya tampil jika izin dan fitur sekolah Anda mencukupi.

Jadwal mengajar dan absensi kelas

1. Buka Akademik → Jadwal atau kartu kelas di Beranda, lalu pilih pelajaran.
2. Pada langkah Info, isi Materi / Keterangan Pelajaran dan ambil Bukti Kehadiran dengan kamera. Keduanya wajib.
3. Pada langkah Siswa, tandai setiap siswa Hadir, Izin, Sakit, atau Alfa.
4. Pada langkah Review, periksa ringkasan, lalu kirim absensi.

Input Nilai

1. Buka Akademik → Input Nilai. Nilai bisa diisi tanpa menunggu jam mengajar aktif.
2. Pilih kelas penilaian dan assessment, misalnya Mid, UAS, atau US.
3. Isi nilai 0–100 per siswa, tambahkan nilai remedial atau catatan bila perlu, lalu ketuk Simpan Nilai.

Kuis & Soal dan Online Course

• Kuis & Soal (dari Aksi cepat): buat kuis dengan jenis kuis, durasi, KKM, dan maksimal attempt, lalu Tambah Soal. Membuat kuis dan soal membutuhkan izin tambahan.
• Online Course (dari Menu Utama): pilih kelas dan mata pelajaran, lalu tambah section, materi (teks, video, PDF, atau link), dan quiz section.

Hafalan Quran dan Student Care

• Hafalan Quran: pilih kelas dan siswa, buka surah, lalu catat evaluasi setoran per ayat.
• Student Care: kelola Pelanggaran, Perizinan, dan Kesehatan siswa. Untuk pelanggaran, aktifkan Sudah ditindak bila tindakan sudah diberikan.

Broadcast

1. Ketuk Broadcast di Aksi cepat.
2. Pilih Target penerima, misalnya Semua Staf atau Guru Hari Ini.
3. Tulis Isi pesan, cek Preview, lalu ketuk Kirim broadcast.

Absensi pegawai dengan wajah

1. Pertama kali, ambil Selfie profil dari kamera depan di tab Akun. Selfie ini menjadi referensi pengenalan wajah dan baru dipakai setelah admin menyetujuinya di Pengajuan Perubahan Profil. Setelah disetujui, muat ulang profil.
2. Di Beranda, ketuk Clock in (atau Clock out saat pulang).
3. Izinkan akses kamera dan lokasi. Pastikan Anda berada di dalam radius lokasi absensi yang diatur HR dan GPS cukup akurat.
4. Ambil selfie untuk Absen Masuk atau Absen Pulang. Hasilnya diverifikasi server dan bisa diteruskan ke review HR.

Riwayat absensi Anda ada di Daftar Absensi. Petugas HR dengan izin yang sesuai juga bisa mencatat absensi pegawai lewat Absensi Pegawai, dan memeriksa selfie, lokasi, serta perangkat pada catatan clock in dan clock out staf lewat Review Absensi sebelum menyetujuinya.

Cuti, Payroll, dan Point

• Cuti: di form Ajukan cuti baru, pilih jenis cuti (misalnya Cuti Tahunan, Sakit, Izin, atau Darurat), isi Tanggal mulai, Tanggal selesai, dan Alasan cuti, lampirkan foto atau PDF pendukung bila perlu (maksimal 7 MB), lalu ketuk Kirim Pengajuan. Pantau status Menunggu, Disetujui, atau Ditolak.
• Payroll: lihat Payroll Saya per periode, termasuk gaji pokok, tunjangan, potongan, rincian komponen, dan informasi slip gaji.
• Point: buka Point Saya untuk melihat total point per bulan dan status tiap perolehan.

Masalah umum

• "Materi wajib diisi" atau "Bukti wajib diunggah": lengkapi materi dan foto bukti sebelum menyimpan absensi kelas.
• "Anda berada di luar radius ...": mendekatlah ke lokasi absensi, lalu coba lagi.
• "Lokasi palsu terdeteksi": matikan aplikasi atau pengaturan lokasi palsu.
• "Jam perangkat tidak sinkron": aktifkan pengaturan waktu otomatis di ponsel.
• "Titik lokasi absensi belum terdaftar": hubungi admin HR.
• "Selfie profil sedang menunggu ACC admin": minta admin menyetujui pengajuan foto Anda, lalu muat ulang profil.
• "Ukuran lampiran terlalu besar. Maksimal 7 MB.": pilih foto atau PDF yang lebih kecil untuk pengajuan cuti.

Langkah berikutnya

• Login dan keamanan akun
• Absensi kelas dan kegiatan
• Kepegawaian dan HR