Hafalan Al-Qur'an dan Catatan Siswa (Student Care) di Aerish

Panduan ini untuk guru tahfidz, bagian pengasuhan, dan admin. Anda akan mencatat setoran hafalan Al-Qur'an siswa serta mengelola catatan pelanggaran, perizinan, dan kesehatan di satu tempat.

Sebelum mulai

• Siswa sudah ditempatkan di kelas pada tahun ajaran aktif. Lihat Data Akademik.
• Kedua menu ada di Akademik → Pendampingan Siswa: Hafalan Al-Qur'an dan Catatan Siswa.
• Hafalan Al-Qur'an membutuhkan fitur Tahfidz. Catatan Siswa membutuhkan fitur Pelanggaran, Perizinan, atau Kesehatan. Menu hanya muncul jika fiturnya ada di langganan sekolah.
• Secara bawaan, Guru, Pengajaran, dan Staf Pengajaran dapat mencatat hafalan. Pengasuhan dan Staf Pengasuhan dapat menambah dan mengubah catatan siswa, sedangkan Guru hanya melihat. Izin bisa diubah di Kontrol Akses.

1. Mencatat setoran hafalan

Buka Akademik → Pendampingan Siswa → Hafalan Al-Qur'an (/admin/quran-memorisation). Tabel menampilkan Nama Lengkap, Kelas, Nama Surat, Dari Ayat, Ke Ayat, Skor, Deskripsi, dan Tanggal Setoran.

1. Klik Mulailah Menghafal Al-Qur'an.
2. Isi Pilih Kelas, lalu Pilih Siswa, dan klik Ya, Konfirmasi. Halaman hafalan siswa terbuka.
3. Di daftar kiri, pilih surat. Setiap surat menampilkan "sudah hafal … dari … ayat".
4. Di panel kanan, centang Sudah Dibaca? pada ayat yang disetorkan. Centang berurutan mulai dari ayat 1; setoran tercatat dari ayat 1 sampai ayat terakhir yang dicentang.
5. Pilih Skor: A (Hafalan Lancar dan Bacaan Tartil), B (Hafalan lancar dan Bacaan kurang Tartil), atau C (Hafalan belum lancar dan bacaan kurang tartil).
6. Catatan untuk Siswa terisi otomatis sesuai skor.
7. Klik Save, lalu konfirmasi di Konfirmasi Simpan.

Siswa melihat perkembangannya di portal siswa melalui Akademik → Pendampingan Siswa → Hafalan Al-Qur'an: daftar surat dengan jumlah ayat yang sudah hafal, nilai, dan tanggal penyetoran. Hafalan juga tampil di aplikasi Aerish.

2. Mengelola Catatan Siswa

Buka Akademik → Pendampingan Siswa → Catatan Siswa (/admin/student-care). Halaman Student Care Hub punya tab Pelanggaran, Perizinan, dan Kesehatan, serta ringkasan Kasus terbuka, Hukuman belum selesai, Perlu tindak lanjut, dan Selesai.

1. Pilih tab yang sesuai.
2. Klik Tambah Baru.
3. Pilih siswa di ID Siswa dan isi kolomnya (lihat tabel).
4. Simpan. Untuk memperbarui, buka catatan dari tabel dan ubah isinya, misalnya menandai Sudah Ditindak.

Tab	Kolom
Pelanggaran	Jenis Pelanggaran (Ringan, Sedang, Berat), Deskripsi, Tanggal Kejadian, Tindakan Hukuman, Sudah Ditindak, Tanggal Tindak Lanjut
Perizinan	Jenis Izin (Sakit, Izin, Keperluan Keluarga, Lainnya), Alasan, Tanggal Mulai Izin, Tenggat Waktu Kembali, Status (Pending, Approved, Rejected), Catatan
Kesehatan	Nama Penyakit, Sejak, Keluhan, Obat yang diberikan, Status (Rawat, Sembuh, Rujuk), Catatan

Siswa melihat catatannya di portal siswa melalui Akademik → Pendampingan Siswa → Pelanggaran, yang berisi tab Pelanggaran, Perizinan, dan Kesehatan. Aplikasi Aerish juga menampilkan pelanggaran, perizinan, dan riwayat kesehatan.

Masalah umum

• Tombol Save tidak aktif. Pilih surat, centang minimal satu ayat mulai dari ayat 1, dan pilih skor.
• Ayat tidak bisa dicentang. Ayat harus dicentang berurutan; centang ayat sebelumnya lebih dulu.
• Siswa tidak ada di pilihan. Pastikan siswa sudah ditempatkan di kelas. Di Catatan Siswa, pilihan Tambah Baru pada kolom siswa membuka halaman tambah akun.
• Form catatan tidak bisa disimpan. Kolom wajib: Pelanggaran (siswa, jenis, deskripsi, tanggal kejadian, tindakan); Perizinan (siswa, jenis, alasan, tanggal mulai, status); Kesehatan (siswa, nama penyakit, sejak, keluhan, status).

Langkah berikutnya

• Portal Siswa dan Wali
• Cara Menambahkan Ruangan Asrama
• Panduan Akun Pengguna dan Hak Akses