Panduan Portal Siswa dan Wali: Web dan Aplikasi Aerish

Panduan ini untuk siswa dan wali yang ingin memantau kegiatan sekolah dari web atau ponsel. Anda akan tahu isi setiap menu, cara membayar tagihan, dan cara mengisi saldo.

Sebelum mulai

• Siswa memakai akun grup Pengguna yang dibuat sekolah. Wali atau orang tua memakai akun siswa yang sama; tidak ada akun wali terpisah.
• Portal web ada di /user. Aplikasi ponsel bernama Aerish.
• Menu yang tampil mengikuti modul yang diaktifkan sekolah, misalnya Tahfidz, Kelas Online, atau Pembayaran Tagihan.

Beranda

Setelah masuk, Beranda (/user) menampilkan ringkasan profil dan kehadiran, Akses cepat (Bayar tagihan, Top up saldo, Jadwal hari ini, Lanjut belajar), Saldo, Hafalan Al-Qur'an, Riwayat transaksi, dan Jadwal (jadwal pelajaran dan jadwal kegiatan). Di layar ponsel, bilah bawah berisi Beranda, Akademik, Jadwal Kelas, Tagihan, dan Profil Saya.

Profil Saya

• Tab Profil, Data Orang Tua & Wali, dan Dokumen menampilkan data siswa dan berkasnya.
• Perubahan data dikirim sebagai pengajuan dan berlaku setelah disetujui admin. Pantau statusnya di tab Riwayat Pengajuan Perubahan. Foto profil diperbarui langsung.
• Bagian Ubah Kata Sandi ada di bawah tab Profil.

Menu Akademik

• Akademik: ringkasan kehadiran, nilai, dan nilai akhir.
• Jadwal Kelas dan Kehadiran Pelajaran: jadwal mingguan serta status Hadir, Izin, Sakit, atau Alpha per pelajaran.
• Kehadiran Reguler: kehadiran kegiatan rutin sekolah.
• Hafalan Al-Qur'an: progres hafalan per surah yang dicatat guru.
• Pelanggaran dan Peringkat: catatan pelanggaran dan peringkat di kelas.

Kelas Online dan sertifikat

1. Buka Kelas Online dan pilih course dari guru.
2. Pelajari materi (video, PDF, dokumen, atau tautan). Untuk materi yang selesai manual, klik Saya Sudah Selesai.
3. Kerjakan kuis sebelum waktu habis. Jumlah percobaan bisa dibatasi guru.
4. Setelah semua kuis lulus, sertifikat muncul di halaman Sertifikat Saya (/user/online-course-certificate). Klik Unduh PDF untuk menyimpannya.

Membayar tagihan

1. Buka Keuangan → Tagihan (/user/billing).
2. Di tab Tagihan Tertunda, centang tagihan yang ingin dibayar, lalu klik Bayar n Tagihan.
3. Periksa daftar di dialog Buat Invoice Pembayaran?, lalu klik Buat invoice.
4. Buka faktur di menu Faktur dan pilih metode pembayaran yang tersedia:
   • Bayar dengan saldo: saldo siswa langsung dipotong setelah Anda memasukkan PIN transaksi.
   • Transfer manual: salin rekening dan nominal, transfer, lalu unggah bukti. Status menunggu verifikasi bendahara.
   • Payment gateway: bayar melalui Virtual Account; status diperbarui otomatis.

Jika bukti transfer ditolak, baca alasannya, lalu unggah bukti yang benar atau klik Batalkan Pembayaran dan pilih metode lain.

Saldo dan top up

1. Buka Keuangan → Saldo (/user/balance) untuk melihat saldo, grafik Arus saldo, dan Riwayat mutasi.
2. Untuk mengisi saldo, klik Isi saldo di kartu Saldo atau Top up saldo di Akses cepat.
3. Pilih metode, tentukan nominal (minimal Rp 50.000, atau pilih nominal cepat), lalu konfirmasi.
4. Untuk Transfer, transfer tepat sesuai Jumlah Pembayaran, unggah bukti, lalu klik Saya telah selesai mentransfer. Verifikasi bisa memakan waktu hingga 24 jam. Untuk Virtual Account, saldo terverifikasi otomatis.

Aplikasi Aerish di ponsel

Aplikasi Aerish (paket com.anselia.akademik) memakai akun yang sama dan tersedia dalam bahasa Indonesia dan Inggris.

• Beranda: Menu Utama berisi Tagihan, Saldo, Absensi, Jadwal, Hafalan, Rangking, Artikel, Perizinan, Kesehatan, Pelanggaran, dan lainnya. Menu yang belum aktif di paket sekolah tetap tampil tetapi terkunci.
• Akademik: Jadwal Pelajaran, Hafalan Al-Qur'an, Rangking, Absensi, Online Course, Sertifikat, Perizinan, Riwayat Kesehatan, dan Pelanggaran.
• Keuangan: ringkasan saldo, arus kas, riwayat transaksi, dan Tabungan Berjangka.
• Notifikasi: kabar penting untuk siswa dan walinya.
• Akun: Informasi Diri (termasuk data orang tua), Informasi Wali (wali kelas dan wali kamar siswa), Riwayat Perubahan Profil, Pengaturan Akun, dan Kebijakan Privasi.
• Pengaturan Akun berisi Keamanan Akun (ganti kata sandi dan PIN transaksi), Pilihan Bahasa (Bahasa Indonesia atau English), Ganti Tampilan, dan tombol keluar.

Mengubah PIN transaksi

1. Buka Akun → Pengaturan Akun → Keamanan Akun.
2. Ketuk Ubah PIN Transaksi.
3. Isi PIN lama, PIN baru 6 digit, dan ulangi PIN baru, lalu simpan. PIN baru harus berbeda dari PIN lama.

Masalah umum

• Menu tidak ada atau terkunci: modul itu belum aktif untuk sekolah. Hubungi sekolah.
• "Saldo tidak mencukupi" saat membayar: isi saldo terlebih dahulu atau pilih metode lain.
• Minimal isi ulang Rp 50.000: naikkan nominal top up.
• Lupa PIN lama: hubungi admin sekolah.

Langkah berikutnya

• Login dan keamanan akun
• Tagihan dan pembayaran
• Dompet digital dan tabungan