Panduan Memulai Aerish untuk Admin Sekolah dan Pesantren

Panduan ini untuk admin sekolah atau pesantren yang baru memakai Aerish. Setelah membacanya, Anda bisa mendaftarkan sekolah, masuk ke aplikasi web, membaca dashboard, dan menyiapkan data awal dengan urutan yang benar.

Sebelum mulai

• Siapkan email dan nomor HP aktif untuk akun pemilik sekolah.
• Siapkan file SK Pendirian / Izin Operasional (maksimal 10 MB) dan KTP Pemilik Yayasan / Penanggung Jawab (maksimal 5 MB) dalam format PDF, JPG, atau PNG.
• Akun yang mendaftarkan sekolah otomatis menjadi Superadmin. Menu yang dijelaskan di sini terlihat oleh Superadmin dan Admin; peran lain hanya melihat menu sesuai izinnya.
• Modul yang muncul di sidebar mengikuti paket langganan sekolah (Basic atau Pro) dan add-on yang aktif: Laundry, PSB + Website, Payroll, Kantin (POS), serta CBT + e-learning.

Mendaftarkan sekolah baru

1. Buka /signup, atau klik Daftar sekolah baru di halaman masuk.
2. Isi Nama Lengkap, Username, Email, Nomor HP, Kata Sandi, dan Konfirmasi Kata Sandi. Centang persetujuan Syarat & Ketentuan, lalu klik Lanjutkan.
3. Pada langkah Sekolah Anda, isi Nama Instansi, Nomor Telepon, serta alamat (Negara, Provinsi, Kota / Kabupaten, Kode Pos, Alamat Lengkap). Klik Lanjutkan.
4. Pada langkah Dokumen, unggah SK/Izin Operasional dan KTP penanggung jawab, selesaikan Verifikasi Manusia, lalu klik Selesaikan Pendaftaran.
5. Jika berhasil, Anda langsung masuk ke dashboard sekolah. Jika tidak, Aerish meminta Anda masuk manual dengan akun yang baru dibuat.

Stepper pendaftaran juga menampilkan tahap Berlangganan, yaitu paket yang menentukan modul aktif. Jika Anda menerima email verifikasi, klik tautannya; halaman verifikasi akan mengarahkan Anda kembali ke halaman masuk. Progres pendaftaran tersimpan di browser, jadi Anda bisa memilih Lanjutkan Pendaftaran atau Mulai Ulang saat kembali.

Masuk ke Aerish

1. Buka /signin.
2. Isi kolom Email atau username, lalu Kata Sandi.
3. Klik Masuk. Akun staf diarahkan ke portal admin (/admin), sedangkan akun siswa ke portal pengguna (/user).

Mengganti bahasa tampilan

Aplikasi web tampil dalam Bahasa Indonesia secara bawaan. Untuk memakai bahasa Inggris, klik tombol bahasa di bilah atas, lalu pilih English. Pilihan ini tersimpan di browser yang Anda pakai. Panduan ini memakai label bahasa Indonesia.

Mengenal dashboard

• Panduan mulai: daftar langkah sesuai peran dan fitur sekolah. Klik Lihat panduan, lalu gunakan Buka halaman, Tandai selesai, atau Lewati. Panel bisa disembunyikan dengan Sembunyikan dulu dan direset dari halaman profil.
• Ringkasan sesuai role: kartu ringkas untuk Akademik, Keuangan, HR, PSB, POS, Laundry, dan Website. Jika izin Anda kurang, kartu menyebutkan izin yang dibutuhkan.
• Aksi cepat hari ini: pintasan Tambah pengguna, Kelola akses, Pembayaran pending, PSB hari ini, Absensi review, dan Buat tagihan.
• Klik Segarkan data untuk memuat ulang ringkasan.

Mengenal grup menu di sidebar

• Ringkasan: Dashboard dan Pengajuan Poin.
• Akademik: Setup Dasar, Pembelajaran, Absensi, Penilaian, Pendampingan Siswa.
• Keuangan: Rekening Bank Sekolah, Penagihan, Dompet, Pembelian, Penggajian, dan Pengaturan Keuangan.
• Pengguna & Akses: Akun, Kontrol Akses, Pengajuan Perubahan Profil.
• HR, POS, PSB, Laundry: muncul jika modulnya aktif.
• Konten & Komunikasi: Media, Berita, Notifikasi, Website Sekolah.
• Sistem: Data Master (Kartu, Perangkat, Pemilik Perangkat) serta Log Aktivitas.

Klik username Anda di bagian atas sidebar untuk membuka menu akun, yang berisi Akun saya, Tampilan, dan Keluar. Demi keamanan, Aerish mengeluarkan Anda otomatis setelah 8 jam tanpa aktivitas, dengan peringatan dua menit sebelumnya.

Urutan pengisian data awal

1. Akademik → Setup Dasar → Tahun Ajaran: tambahkan tahun ajaran dan semester, lalu jadikan statusnya Aktif.
2. Akademik → Setup Dasar → Kelas: buat kelas, misalnya Kelas 7A, lengkap dengan Tingkat. Wali kelas dipilih dari akun yang sudah ada, jadi bisa diisi setelah akun guru dibuat.
3. Akademik → Setup Dasar → Mata Pelajaran: tambahkan mapel beserta KKM-nya.
4. Pengguna & Akses → Akun: buat akun guru dan staf, serta akun siswa dengan grup Pengguna. Untuk banyak siswa sekaligus, gunakan Impor dari file CSV.
5. Akademik → Setup Dasar → Siswa: klik Atur kelas untuk membuka Atur Kelas Siswa, pilih kelas, cari siswa, klik Tambah, lalu Simpan.
6. Lanjutkan ke modul lain sesuai kebutuhan: jadwal pelajaran, absensi, tagihan, HR, atau POS.

Masalah umum

• "Email sudah terdaftar" atau "Username sudah terdaftar" saat mendaftar: gunakan data lain, atau masuk dengan akun yang sudah ada.
• Username ditolak: username harus 3–30 karakter dan hanya berisi huruf kecil, angka, titik, atau underscore.
• Tombol Selesaikan Pendaftaran tidak aktif: kedua dokumen dan Verifikasi Manusia wajib lengkap.
• Pendaftaran ditolak karena registrasi sekolah baru dinonaktifkan: pendaftaran mandiri sedang ditutup. Hubungi tim Aerish untuk membuka akun sekolah.
• Muncul "Fitur belum aktif": modul itu belum termasuk paket sekolah. Hubungi pengelola platform Aerish.
• Menu tidak muncul untuk staf: periksa grup akun dan izinnya di Kontrol Akses.

Langkah berikutnya

• Login dan keamanan akun
• Akun pengguna dan hak akses
• Kelola kelas, siswa, dan mata pelajaran