Panduan PSB Online: Setup Gelombang hingga Pengumuman Kelulusan

Panduan ini untuk admin atau panitia PSB yang menjalankan penerimaan santri baru, mulai dari mengatur gelombang pendaftaran sampai memantau hasil kelulusan.

Sebelum mulai

• Menu PSB hanya muncul bila add-on PSB + Website aktif di langganan sekolah Anda. Add-on ini sekaligus membuka menu Website Sekolah.
• Menu PSB dibuka oleh Superadmin dan Admin, dan tiap halaman mengikuti izin di Kontrol Akses: Kelola Setup PSB untuk Setup PSB, serta Lihat Pendaftaran PSB, Lihat Pembayaran PSB, Lihat Ujian PSB, dan Lihat Pengumuman PSB untuk halaman lainnya.
• Tahun ajaran aktif sudah diatur. Setup PSB selalu bekerja pada tahun ajaran yang sedang aktif.
• Jika ingin memakai tagihan lanjutan dan penempatan kelas otomatis, siapkan dulu Jenis Tagihan dan Kelas.

Mengatur Setup PSB

Buka PSB → Setup PSB (/admin/psb/setup). Setup terdiri dari empat langkah. Gunakan Lanjut ke … dan Sebelumnya untuk berpindah langkah.

1. Dasar Operasional

1. Pilih Status public:
   • Coming Soon: halaman publik menampilkan teaser dan countdown.
   • Open: gelombang aktif dan formulir pendaftaran tampil.
   • Closed: halaman publik tetap ada, tetapi pendaftaran ditutup.
2. Pilih Level seleksi default: Mudah atau Sulit.
3. Pilih Provisioning Akun, yaitu kapan akun siswa dibuat: Buat Akun Setelah Lulus, Buat Akun Setelah Pembayaran, atau Buat Akun Setelah Finalisasi Admin.
4. Di Manajemen Gelombang, klik Tambah Gelombang lalu isi:
   • Nama Gelombang, Status Gelombang (Draft, Published, Active, Archived), dan Kuota.
   • Biaya Normal dan Biaya Promo (promo harus lebih kecil dari biaya normal).
   • Buka Pendaftaran dan Tutup Pendaftaran.
   • Wajib ujian seleksi (matikan untuk gelombang tanpa ujian) dan Wajib bayar sebelum review berkas.

Hanya satu gelombang yang boleh berstatus Active pada satu waktu, dan pendaftaran baru terbuka setelah gelombang berstatus Active.

2. Automasi Pasca-Lulus

Nyalakan Aktifkan tagihan lanjutan & assignment kelas otomatis bila diperlukan.

• Tambah Tagihan Lanjutan: pilih Master Tagihan, Tipe (Wajib atau Opsional), Nominal, Jatuh Tempo (hari), dan Status syarat kelas (Harus lunas atau Cukup in progress).
• Tambah Rule Kelas: tentukan Kelas tujuan, Ranking awal, Ranking akhir, dan Kapasitas. Peserta lulus ditempatkan ke kelas sesuai peringkatnya.

3. Konten Public

Isi Headline Public, Deskripsi Singkat, pilihan countdown pembukaan dan penutupan, serta kontak PIC: Nama Admin PSB, Nomor WhatsApp Admin PSB, Pesan Bantuan Singkat, dan Jam Respon.

4. Review Final

Periksa ringkasan yang akan tampil di halaman publik (status, gelombang, seleksi, harga, kontak). Klik Simpan & Sinkronkan untuk menyimpan dan menerapkan setup ke halaman publik.

Meninjau pendaftar

1. Buka PSB → Pendaftaran (/admin/psb). Cari berdasarkan nama, email, atau nomor pendaftaran, dan saring per tahun ajaran. Tombol Pembayaran, Ujian, Pengumuman, dan Setup di kanan atas membuka halaman PSB lainnya.
2. Gunakan tab Verifikasi Pembayaran untuk semua pendaftar, atau Siap Ujian Seleksi untuk pendaftar yang sudah terverifikasi.
3. Klik Lihat untuk membuka detail pendaftar.

Status pendaftar: Menunggu Pembayaran, Menunggu Verifikasi Pembayaran, Pembayaran Disetujui, Pendaftaran Terverifikasi, dan Ditolak.

Detail pendaftar dan berkas

1. Periksa Data Pendaftar dan Data Sekolah Asal.
2. Di Review Profil untuk Sinkron Akun, lengkapi data siswa dan orang tua/wali (bisa dibantu Ekstrak Draft OCR), lalu klik Simpan Review.
3. Di Dokumen Berkas, klik Setujui atau Tolak per dokumen, atau gunakan Setujui Semua Valid. Dokumen yang ditolak ditandai perlu revisi oleh pendaftar.
4. Setelah pembayaran disetujui, klik Verifikasi Pendaftaran Final.

Memverifikasi pembayaran

1. Dari halaman Pendaftaran, klik Pembayaran untuk membuka Pembayaran Pendaftaran (/admin/psb/pembayaran), yang berisi semua pembayaran pendaftaran beserta metodenya (Tunai, Transfer Manual, atau Payment Gateway).
2. Untuk pembayaran berstatus Menunggu Verifikasi Pembayaran, periksa Bukti Transfer di detail pendaftar.
3. Klik Verifikasi untuk menyetujui, atau Tolak dan isi Alasan penolakan (wajib).

Pembayaran lewat payment gateway / virtual account (VA) ditandai lunas otomatis setelah gateway mengonfirmasinya, sehingga pemeriksaan Bukti Transfer terutama dibutuhkan untuk transfer manual.

Menyiapkan ujian seleksi

Ujian hanya bisa diatur bila ada gelombang Active dengan Wajib ujian seleksi menyala.

1. Buka PSB → Ujian Seleksi (/admin/psb/ujian-seleksi) dan klik Atur Jadwal Ujian.
2. Isi Nama Ujian, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Durasi (menit), Passing Score, Maks. Kesempatan, dan Jumlah Soal Ditampilkan, lalu Simpan Jadwal. Jadwal harus berada di dalam rentang tanggal gelombang aktif.
3. Klik Tambah Soal. Pilih Tipe Soal (Benar / Salah, Pilihan Tunggal, Pilihan Ganda), tulis Pertanyaan, tambahkan gambar atau audio bila perlu, tandai jawaban benar, lalu Simpan Soal.

Soal yang sudah disimpan belum bisa diedit atau dihapus, jadi periksa sebelum menyimpan.

Memantau pengumuman kelulusan

Buka PSB → Pengumuman Kelulusan (/admin/psb/pengumuman). Hasil dibuat otomatis oleh sistem sesuai aturan gelombang (dengan atau tanpa ujian): Lulus, Tidak Lulus, atau Cadangan. Ringkasan di atas tabel menampilkan jumlah peserta, lulus, tidak lulus, cadangan, serta yang sudah dan belum diumumkan. Gunakan kolom Hasil Acuan, Hasil Publish, dan Konsistensi untuk memeriksa apakah hasil yang dipublikasikan sudah sesuai.

Masalah umum

• Hanya satu gelombang yang boleh berstatus Active pada satu waktu. Ubah gelombang lain ke Published atau Archived.
• Status Coming Soon butuh jadwal gelombang berikutnya. Isi tanggal buka gelombang yang akan datang.
• Minimal satu soal aktif wajib tersedia. Gelombang mewajibkan ujian, tetapi bank soal masih kosong.
• Master tagihan belum tersedia atau Master kelas belum tersedia: buat Jenis Tagihan atau Kelas terlebih dahulu.
• Tombol Atur Jadwal Ujian tidak aktif: belum ada gelombang Active yang mewajibkan ujian.

Langkah berikutnya

• Panduan Tagihan SPP dan Pembayaran Santri
• Kelola Data Akademik: Kelas, Siswa, dan Mata Pelajaran
• Panduan Konten, Website, dan Notifikasi