Panduan Konten: Media, Berita, Notifikasi, dan Website Sekolah

Panduan ini untuk admin yang mengelola konten sekolah: pustaka media, berita, broadcast notifikasi ke staf, dan halaman website sekolah.

Sebelum mulai

• Semua menu ada di grup Konten & Komunikasi dan dibuka oleh Superadmin dan Admin. Tiap menu juga memerlukan izin di Kontrol Akses: Lihat Media, Lihat Artikel Berita, Lihat Notifikasi, dan Lihat Website.
• Grup ini memerlukan langganan sekolah yang aktif. Berita juga memerlukan fitur Berita & Media, Notifikasi memerlukan fitur Notifikasi, dan Website Sekolah sudah termasuk dalam add-on PSB + Website.

Mengelola Media

1. Buka Konten & Komunikasi → Media (/admin/media).
2. Klik Upload atau seret file ke galeri. File masuk antrean; untuk gambar Anda bisa memotong dan mengatur kualitasnya lewat Crop & edit gambar.
3. Klik Upload Semua. Ukuran maksimal 10 MB per file, dan gambar besar dikompres otomatis.
4. Temukan file dengan pencarian, filter jenis (Gambar, Video, Dokumen, Audio), atau Filter lanjutan (tanggal dan urutan).
5. Pilih file untuk melihat Detail Media. Salin URL dengan ikon salin, atau klik Hapus. Penghapusan bersifat permanen.

Menulis dan menerbitkan berita

1. Buka Konten & Komunikasi → Berita, lalu klik Buat Artikel di kanan atas (/admin/news/create).
2. Di tab Konten, isi Judul Artikel. Slug terisi otomatis dari judul. Lengkapi ringkasan, Gambar Unggulan dan Teks Alt Gambar, Kategori, Tag, lalu tulis isi artikel.
3. Di tab SEO, isi Judul Meta, Deskripsi Meta, Canonical URL, data OG, dan Kata Kunci Fokus. Skor SEO dan checklist membantu Anda melihat yang masih kurang.
4. Di tab Publikasi, pilih Status, Tanggal Terbit, Visibilitas, dan Bahasa Artikel. Anda juga bisa menandai Artikel Unggulan atau Disematkan.
5. Klik Pratinjau untuk melihat tampilan kartu dan artikel di web maupun mobile.
6. Klik Simpan Draf, atau Publikasikan Artikel. Jika status Terjadwal, tombolnya menjadi Simpan Jadwal.

Status artikel: Draf, Terjadwal, Diterbitkan, dan Diarsipkan. Judul, slug, ringkasan (excerpt), isi, status, visibilitas, dan bahasa wajib diisi.

Daftar artikel, kategori, dan tag

Di halaman Berita (/admin/news), saring artikel per status, kategori, atau tag. Menu aksi tiap baris berisi Ubah, Duplikat, Pratinjau, Publikasikan sekarang (atau Pindahkan ke draf), Arsipkan, dan Hapus.

Gunakan Kelola Kategori dan Kelola Tag untuk menambah kategori dan tag baru; hanya namanya yang disimpan. Mengubah atau menghapus kategori dan tag yang sudah ada belum tersedia.

Kelola komentar

Di halaman Berita, klik Kelola Komentar (/admin/news/comments). Saring berdasarkan status Menunggu, Disetujui, atau Ditolak, lalu gunakan Setujui, Tolak, atau Hapus pada tiap komentar.

Mengirim broadcast notifikasi

1. Buka Konten & Komunikasi → Notifikasi (/admin/notifications) dan klik Broadcast cepat.
2. Pilih Audience dan tulis Pesan broadcast. Judul notifikasi dibuat otomatis dari nama audience.
3. Klik Kirim broadcast. Hasilnya menampilkan jumlah penerima yang cocok, terkirim, dan gagal.

Penerima mendapat notifikasi di aplikasi dan push notification di perangkat seluler yang aktif. Pilihan audience:

• Semua staff: dengan grup bawaan, pengguna di grup Admin, Guru, dan Kepala Sekolah. Grup Superadmin dan grup "Staf …" (misalnya Staf Bendahara) tidak termasuk.
• Guru hari ini: guru yang punya jadwal pelajaran pada hari ini.
• Wali kelas: hanya menjangkau pengguna di grup bernama Wali Kelas. Grup ini tidak tersedia secara bawaan, sehingga biasanya muncul pesan Tidak ada penerima yang cocok dengan audience broadcast.

Broadcast ditujukan untuk staf, bukan siswa. Satu broadcast dibatasi maksimal 1.000 penerima. Riwayat pengiriman tampil di tabel Riwayat notifikasi; klik Lihat untuk membaca detailnya.

Menyusun website sekolah

Website sekolah memakai alur draft dan publikasi: perubahan disimpan sebagai draft dulu, dan situs publik baru berubah setelah Anda menekan Publikasikan.

1. Buka Konten & Komunikasi → Website Sekolah (/admin/website).
2. Bila ingin titik awal yang cepat, buka tab Template, pilih template, lalu pilih Terapkan desain saja atau Desain + contoh konten dan klik Terapkan.
3. Di tab Pembangun Konten, pilih section dari empat kelompok: Tampilan & Warna; Fondasi Situs (Identitas Sekolah, Hero); Cerita Sekolah (Kenapa Memilih Kami, Jenjang Pendidikan, Berita, Galeri, Aktivitas); dan Konversi & PSB (FAQ, Kontak & Lokasi, CTA, Pendaftaran). Tiap section diberi tanda Perlu isi, Cek, atau Siap.
4. Buka tab Pratinjau. Pilih Pratinjau asli (draft dirender dengan tema situs sekolah) atau Pratinjau cepat, lalu gunakan ikon desktop, tablet, atau HP untuk melihat hasilnya di berbagai ukuran layar.
5. Klik Simpan Draft. Draft tidak mengubah situs publik.
6. Klik Publikasikan, tambahkan Catatan publikasi (opsional), lalu konfirmasi. Draft menjadi versi baru dan tampil di situs sekolah dalam sekitar 1 menit.

Gunakan Buang draft untuk membatalkan perubahan yang belum dipublikasikan, dan Riwayat untuk melihat versi yang pernah dipublikasikan lalu Pulihkan ke draft. Pengguna mahir dapat memakai tab JSON Lanjutan, lalu klik Apply ke Builder.

Di tab Domain & Publikasi, atur Subdomain sekolah dan, bila ada, Domain sendiri (misalnya .sch.id; arahkan DNS sesuai petunjuk CNAME yang tampil), lalu klik Simpan domain. Untuk mengaktifkan domain sendiri atau situs baru, klik Minta publikasi / aktivasi; statusnya diperbarui di halaman yang sama.

Penyimpanan dan publikasi diblokir selama masih ada field wajib yang kosong, misalnya nama sekolah atau judul hero. Peringatan seperti jumlah gambar galeri tidak menghalangi penyimpanan.

Masalah umum

• File terlalu besar (maks 10MB): perkecil file sebelum mengunggah ulang.
• Validasi gagal, periksa formulir: ada field artikel wajib yang kosong. Editor otomatis membuka tab yang bermasalah.
• Pembaruan kategori saat ini belum tersedia (atau pesan serupa untuk tag): mengubah dan menghapus kategori atau tag belum didukung. Buat kategori atau tag baru bila perlu.
• Masih ada field wajib yang belum lengkap di website: periksa section yang ditandai Perlu isi.
• Website Sekolah belum tersedia: add-on PSB + Website belum aktif atau langganan sekolah tidak aktif. Pratinjau website saat ini tetap bisa dilihat dalam mode baca saja.

Langkah berikutnya

• Panduan PSB Online
• Panduan Aplikasi Aerish Staf